RFP-Vorlage für AI Search

Erstellen Sie eine Ausschreibung, die Anbieter fair vergleichbar macht.

Definieren Sie Käuferfragen, Nachweise, Zuständigkeiten und Schutzmaßnahmen einmal. Fordern Sie danach von jedem Anbieter dieselbe Antwortstruktur, dieselben Belege und dieselbe Kostenaufschlüsselung.

Direkt kopierbar. An den Umfang anpassbar. Während der Bearbeitung nur in diesem Tab.

Leistungsbeschreibung erstellen

Ein Schmitdy-Delfin prüft vor dem Angebotsvergleich die Instrumente im Hafen

Vergleichbare Angebote beginnen mit einem klaren Messrahmen.

Passendes Verfahren wählen

Benötigen Sie eine Markterkundung, eine vergütete Voranalyse oder eine Ausschreibung?

Nutzen Sie das kleinste Verfahren, das die Entscheidung belastbar vorbereitet. Eine formale Ausschreibung ist sinnvoll, wenn Leistungsumfang, Beteiligte und Bewertungskriterien feststehen. Fehlen diese Grundlagen, erzeugt sie unnötigen Aufwand.

Wenn der Markt noch unklar ist

Markterkundung oder RFI

Bitten Sie ausgewählte Anbieter um eine kurze Darstellung von Betriebsmodellen, verfügbaren Nachweisen, Richtpreisen und Grenzen. Nutzen Sie die Antworten für die spätere Leistungsbeschreibung. Bewerten Sie eine Markterkundung nicht wie ein finales Angebot.

Wenn Ausgangslage und Umfang unklar sind

Vergütete Voranalyse

Beauftragen Sie eine begrenzte Voranalyse mit festgelegten Ergebnissen, Zugriffsgrenzen und Nutzungsrechten. Trennen Sie die Voranalyse von einer Zusage für den späteren Hauptauftrag.

Wenn Angebote wirklich vergleichbar sind

Ausschreibung oder RFP

Geben Sie allen Bietern denselben Umfang, dasselbe Antwortformat, dieselben Nachweispflichten, denselben Zeitplan und dieselbe Bewertungsmethode. Lassen Sie Rückfragen zu Annahmen vor der Angebotsfrist zu.

Ihre Leistungsbeschreibung

Füllen Sie die Felder des Auftraggebers aus und kopieren oder laden Sie die RFP herunter.

Alle Felder beginnen leer. Hinweise stehen außerhalb des Antwortbereichs, damit die exportierte Vorlage Ihre Angaben enthält. Teilen Sie nur Informationen, die Ihre Organisation offenlegen darf.

Vorgaben für alle Bieter

Beantworten Sie jede Anforderung in der vorgegebenen Reihenfolge. Kennzeichnen Sie Leistungen als enthalten, optional, vom Auftraggeber abhängig, nicht verfügbar oder nicht angeboten.
Trennen Sie beobachtete Fakten, Angaben des Auftraggebers, Annahmen, Prognoseszenarien und nicht verfügbare Quellen.
Nennen Sie Ergebnisse, die Ihr Team steuert, und Ergebnisse, die von KI-Systemen, Redaktionen, Communities oder dem Auftraggeber abhängen.
Belegen Sie Kennzahlen aus Fallbeispielen mit Messzeitraum, Nenner, Quelle, Methode und wesentlichen Methodenänderungen. Auch anonymisierte Beispiele müssen ausreichend vergleichbar bleiben.
Listen Sie Unterauftragnehmer, Unterauftragsverarbeiter, Drittplattformen und Abhängigkeiten auf Seiten des Auftraggebers auf.
Nutzen Sie die Antwortmatrix, ohne Kriterien umzuschreiben. Tragen Sie Einschränkungen, Ausschlüsse und Alternativen in der Spalte für Risiken oder Abhängigkeiten ein.

1. Entscheidung und Geschäftskontext

Definieren Sie die Entscheidung, bevor Anbieter das Programm entwerfen.

Organisation und GeschäftsmodellBeschreiben Sie Organisation, Angebot, Zielgruppen und Kaufprozess.Zu lösende Entscheidung oder ProblemstellungErläutern Sie, warum sich die Organisation jetzt mit AI Search befasst.Geschäftliche ZieleNennen Sie wirtschaftliche oder operative Ziele. Rankings, Zitate und Traffic bleiben Beobachtungen, sofern sie nicht selbst das Ziel sind.Beteiligte und EntscheidungsverantwortungNennen Sie Sponsor, Bewertungsteam, Website-Verantwortliche, Freigaben für Inhalte und Sicherheit sowie die kaufmännische Verantwortung.

2. Umfang, Märkte und Käuferfragen

Legen Sie das Messuniversum fest, bevor ein Anbieter den Aufwand kalkuliert.

Portfolio der KäuferfragenStellen Sie ein versioniertes Set aus Kategorie-, Problem-, Vergleichs- und Kauffragen bereit oder fordern Sie es an. Trennen Sie markenbezogene Fragen von der offenen Suche.KI-Systeme und OberflächenNennen Sie die zu beobachtenden Systeme und festzuhaltende Angaben wie Websuche, Login-Status, Modellversion oder Oberfläche, sofern verfügbar.Märkte, Länder und SprachenDefinieren Sie jeden Markt und jede Sprache als eigene Messgruppe. Nennen Sie die erforderliche muttersprachliche Prüfung.Einbezogene und ausgeschlossene LeistungenDefinieren Sie Geschäftsbereiche, Websites, Subdomains, Produkte, Standorte, Kanäle und Tätigkeiten.

3. Ausgangsmessung und Nachweise

Fordern Sie einen prüfbaren Ausgangspunkt mit fehlgeschlagenen und nicht verfügbaren Beobachtungen.

Verfügbare QuellsystemeListen Sie Webanalyse, Search Console, CRM, Buchungsdaten, Gespräche, Vertrieb, Support, Sichtbarkeitsplattformen und Website-Quellen auf.Nicht verfügbare oder eingeschränkte QuellenDokumentieren Sie fehlende Zugriffe und Grenzen. Nicht verfügbar darf nicht als null gewertet werden.Methode und Mindestabdeckung der AusgangsmessungDefinieren Sie gültige Antworten, Wiederholungen, Messzeitpunkte, Gruppen, den Umgang mit Ausfällen und die Schwelle für einen belastbaren Vergleich.Prüfbar aufzubewahrende NachweiseNennen Sie Rohantworten, Quell-URLs, Zeitstempel, Screenshots, Exporte, Änderungsprotokolle und Berechnungsdateien.

4. Zuständigkeiten und Umsetzung

Trennen Sie Monitoring, Beurteilung, Erstellung, Freigabe, Veröffentlichung und Prüfung.

VerantwortungsmatrixOrdnen Sie Auswahl, Recherche, Entwurf, Prüfung, Freigabe, Umsetzung, Abnahme und Berichterstattung zu.Website- und TechnikleistungenBerücksichtigen Sie Crawling, Inhaltsstruktur, interne Links, strukturierte Daten, Entitäten, CMS-Änderungen, Barrierefreiheit und Release-Prüfung.Arbeit an externen QuellenDefinieren Sie redaktionelle, referenzbezogene, Bewertungs-, Community- und Creator-Arbeit samt Offenlegungspflichten und Plattformregeln.Änderungssteuerung und RollbackBeschreiben Sie Freigaben, Umgebungen, Veröffentlichungsrechte, Rollback- und Wiederherstellungsnachweise sowie dringende Korrekturen.

5. Messdefinitionen und Berichte

Jede Quote braucht Zähler, Nenner, Messgruppe und Zeitraum.

Definitionen der KennzahlenDefinieren Sie Sichtbarkeit anhand von Markennennungen, Share of Voice, Position, Verweise auf die Website, Quellennutzung, Tonalität, Richtigkeit, zuordenbare Websitebesuche und qualifizierte Anfragen oder Leads.Mess- und BerichtsfrequenzNennen Sie Ausführungsfrequenz, vollständige Berichtsperioden, Aufschlüsselung nach System und Auslöser für eine neue Ausgangsmessung.Protokoll der MethodenänderungenFordern Sie Datum, Grund und Wirkung von Änderungen an Fragen, Systemen, Märkten, Sprachen, Einstellungen, Klassifikatoren oder Berechnungen.Zuordnung zu Geschäftsergebnissen und KausalitätsgrenzenTrennen Sie Sichtbarkeit, Referral-Nachweise, Selbstauskunft, unterstützenden Einfluss, Qualifizierung und Umsatz. Nennen Sie, wo keine Ursache belegt werden kann.

6. Datenzugriff, Datenschutz und Sicherheit

Begrenzen Sie Zugriffe auf die Aufgabe und fordern Sie einen klaren Datenfluss.

ZugriffsmatrixListen Sie System, Datenverantwortung, Lese- oder Schreibrechte, berechtigte Personen, Authentifizierung, Prüfdatum und Entzug auf.Datenfluss, Aufbewahrung und LöschungBeschreiben Sie Erhebung, Verarbeitung, Speicherorte, internationale Übermittlungen, Rollen als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter, Fristen, Löschungsnachweise und Exporte.SicherheitsanforderungenFordern Sie passende Kontrollen, Vorfallmanagement, Betriebsfortführung, Schwachstellenmanagement und unabhängige Nachweise. Verlangen Sie keine unbegründeten Zertifizierungen.Nutzung von KI-Systemen und AuftraggeberdatenKlären Sie Modelltraining, empfangende Anbieter, menschliche Prüfung und Regeln für vertrauliche oder personenbezogene Informationen.Vertraulichkeit und DatenschutzbedingungenDefinieren Sie die Vertraulichkeit der Ausschreibung, zulässige Offenlegung, Anforderungen an eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Pflichten bei Verstößen sowie Rückgabe oder Löschung vertraulicher Unterlagen.

7. Steuerung, Team und Freigaben

Machen Sie Abhängigkeiten transparent, planbar und kalkulierbar.

Vorgeschlagenes Team und KontinuitätFordern Sie Rollen, Seniorität, Zeitanteile, Standort, Vertretungsregeln und Eskalationsverantwortung.Reaktionszeiten für Freigaben des AuftraggebersOrdnen Sie Fakten, Marke, Recht, Sicherheit, Veröffentlichung, Outreach und Community samt erwarteter Reaktionszeit zu.Arbeitsrhythmus und BerichteDefinieren Sie Kanäle, Termine, Status, Entscheidungsprotokolle, Formate, Exporte und Empfänger.Interessenkonflikte und UnabhängigkeitFordern Sie Angaben zu Geschäftsbeziehungen, Reseller-Modellen, Affiliate-Anreizen und relevanten Kategorie-Konflikten.

8. Kaufmännisches Angebot und Ausstieg

Vergleichen Sie das gesamte Betriebsmodell und nicht nur eine Hauptgebühr.

Preisblatt und ZahlungsbedingungenFordern Sie Einrichtungs-, Lizenz-, Service-, Nutzungs-, Drittanbieter-, Reise- und Optionskosten sowie Abrechnungsgrundlage, Rhythmus, Meilensteine, Fälligkeit, Mindestabnahmen, Auslagen, Währung, Steuern, Angebotsbindung, Rabatte und Preisänderungsregeln.Kaufmännische Annahmen und AbhängigkeitenNennen Sie Eingaben, Zugriffe, Personal, Inhaltsmenge, Reaktionszeiten und Drittanbieter-Kosten hinter dem Angebot.Laufzeit, Verlängerung und KündigungDefinieren Sie Erstlaufzeit, Verlängerung, Frist, Pausenrechte, Übergangshilfe und den Umgang mit Voraus- oder Erfolgszahlungen.Geistiges Eigentum, Lizenzen und Rechte DritterTrennen Sie Arbeitsergebnisse des Auftraggebers vom bestehenden geistigen Eigentum des Anbieters. Regeln Sie Nutzung, Änderung und Veröffentlichung, Drittmaterial, Daten und Code, KI-generierte Inhalte, Trainingsnutzung, Übertragbarkeit und Haftung für Rechtsverletzungen. Lassen Sie dies bei Bedarf rechtlich prüfen.Ausstiegs- und ÜbergabebedingungenFordern Sie Konten, Zugangsdaten, Quelldateien, Fragenhistorie, Nachweise, Exporte, offene Aufgaben, Löschungsbeleg und Abschlussmessung.

9. Vergabeverfahren

Erklären Sie den Bietern den Ablauf der Entscheidung.

Zeitplan und RückfragenSetzen Sie Termine für Fragen, gemeinsame Antworten, Angebot, Präsentation, Entscheidung und geplanten Start.Angebotsformat und SeitenbegrenzungNennen Sie Dateiformate, Benennung, Matrixregeln, Kontakte und zulässige Alternativen.BewertungsmethodeDefinieren Sie Muss-Kriterien, Gewichtung, Skala, Moderation und die Behandlung des Preises.Bewertungsanker und Vertrauensniveau der NachweiseVeröffentlichen Sie die Bedeutung jeder Punktzahl, den Einfluss der Nachweisqualität, die Normalisierung nicht anwendbarer Kriterien, die Begründungsverantwortung und den Ablauf der Moderation.Prüfung und ReferenzenBestimmen Sie Nachweise, Referenzgespräche, Sicherheitsprüfung, wirtschaftliche Prüfung oder Arbeitsprobe vor der Vergabe.

Vergleichbare Antwortmatrix für Anbieter

Legen Sie die Gewichtung vor dem Öffnen der Angebote fest und summieren Sie auf 100 %. Bewerten Sie Nachweise anhand der veröffentlichten Kriterien. Ein Fallbeispiel ohne Quelle, Nenner und Methode verdient nicht dieselbe Sicherheit wie prüfbare Belege.

Summe der Gewichtung: 0%

Kriterium	Gewichtung %	Antwort des Anbieters	Vorgelegte Nachweise	Abhängigkeiten oder Risiken
Verständnis von Entscheidung und UmfangZiele, geprüfte Annahmen und klare Ausschlüsse	Verständnis von Entscheidung und Umfang: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Verständnis von Entscheidung und Umfang: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Verständnis von Entscheidung und Umfang: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Verständnis von Entscheidung und Umfang: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen
Messmethode und Qualität der NachweiseAntwortdatensätze, Definitionen, gültige Fälle, fehlende Daten und Methodenänderungen	Messmethode und Qualität der Nachweise: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Messmethode und Qualität der Nachweise: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Messmethode und Qualität der Nachweise: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Messmethode und Qualität der Nachweise: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen
Zuständigkeit und UmsetzungVerantwortliche, Arbeitsproben, Freigabestatus, Produktionsnachweis und Rollback	Zuständigkeit und Umsetzung: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Zuständigkeit und Umsetzung: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Zuständigkeit und Umsetzung: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Zuständigkeit und Umsetzung: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen
Website-, Inhalts- und QuellenkompetenzRelevante Beispiele mit Fakten, Quellenweg und Prüfung am Ziel	Website-, Inhalts- und Quellenkompetenz: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Website-, Inhalts- und Quellenkompetenz: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Website-, Inhalts- und Quellenkompetenz: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Website-, Inhalts- und Quellenkompetenz: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen
Datenschutz, Sicherheit und ZugriffssteuerungDatenfluss, Zugriffsmatrix, Aufbewahrung, Vorfälle und angemessene Prüfungen	Datenschutz, Sicherheit und Zugriffssteuerung: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Datenschutz, Sicherheit und Zugriffssteuerung: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Datenschutz, Sicherheit und Zugriffssteuerung: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Datenschutz, Sicherheit und Zugriffssteuerung: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen
Team, Steuerung und KontinuitätRollen, Zeitanteile, Eskalation, Unterauftragnehmer und Vertretung	Team, Steuerung und Kontinuität: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Team, Steuerung und Kontinuität: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Team, Steuerung und Kontinuität: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Team, Steuerung und Kontinuität: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen
Kaufmännische Klarheit und GesamtkostenVollständiges Preisblatt, Nutzungsannahmen, Optionen und Änderungssteuerung	Kaufmännische Klarheit und Gesamtkosten: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Kaufmännische Klarheit und Gesamtkosten: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Kaufmännische Klarheit und Gesamtkosten: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Kaufmännische Klarheit und Gesamtkosten: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen
Eigentum, Übertragbarkeit und AusstiegExportbeispiele, Konten, Löschungsbeleg und Übergabeplan	Eigentum, Übertragbarkeit und Ausstieg: Gewichtung %. Vor dem Öffnen der Angebote festlegen	Eigentum, Übertragbarkeit und Ausstieg: Antwort des Anbieters. Vom Anbieter auszufüllen	Eigentum, Übertragbarkeit und Ausstieg: Vorgelegte Nachweise. Links, Dateien, Daten und Quellenangaben	Eigentum, Übertragbarkeit und Ausstieg: Abhängigkeiten oder Risiken. Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Alternativen

# Ausschreibung für AI Search

## Vorgaben für alle Bieter

- Beantworten Sie jede Anforderung in der vorgegebenen Reihenfolge.
Kennzeichnen Sie Leistungen als enthalten, optional, vom
Auftraggeber abhängig, nicht verfügbar oder nicht angeboten.
- Trennen Sie beobachtete Fakten, Angaben des Auftraggebers,
Annahmen, Prognoseszenarien und nicht verfügbare Quellen.
- Nennen Sie Ergebnisse, die Ihr Team steuert, und Ergebnisse, die
von KI-Systemen, Redaktionen, Communities oder dem Auftraggeber
abhängen.
- Belegen Sie Kennzahlen aus Fallbeispielen mit Messzeitraum,
Nenner, Quelle, Methode und wesentlichen Methodenänderungen. Auch
anonymisierte Beispiele müssen ausreichend vergleichbar bleiben.
- Listen Sie Unterauftragnehmer, Unterauftragsverarbeiter,
Drittplattformen und Abhängigkeiten auf Seiten des Auftraggebers
auf.
- Nutzen Sie die Antwortmatrix, ohne Kriterien umzuschreiben. Tragen
Sie Einschränkungen, Ausschlüsse und Alternativen in der Spalte für
Risiken oder Abhängigkeiten ein.

## 1. Entscheidung und Geschäftskontext

Definieren Sie die Entscheidung, bevor Anbieter das Programm
entwerfen.

### Organisation und Geschäftsmodell

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Zu lösende Entscheidung oder Problemstellung

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


### Geschäftliche Ziele

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Beteiligte und Entscheidungsverantwortung

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## 2. Umfang, Märkte und Käuferfragen

Legen Sie das Messuniversum fest, bevor ein Anbieter den Aufwand
kalkuliert.

### Portfolio der Käuferfragen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### KI-Systeme und Oberflächen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Märkte, Länder und Sprachen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Einbezogene und ausgeschlossene Leistungen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## 3. Ausgangsmessung und Nachweise

Fordern Sie einen prüfbaren Ausgangspunkt mit fehlgeschlagenen und
nicht verfügbaren Beobachtungen.

### Verfügbare Quellsysteme

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Nicht verfügbare oder eingeschränkte Quellen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Methode und Mindestabdeckung der Ausgangsmessung

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Prüfbar aufzubewahrende Nachweise

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## 4. Zuständigkeiten und Umsetzung

Trennen Sie Monitoring, Beurteilung, Erstellung, Freigabe,
Veröffentlichung und Prüfung.

### Verantwortungsmatrix

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Website- und Technikleistungen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Arbeit an externen Quellen


[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Änderungssteuerung und Rollback

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## 5. Messdefinitionen und Berichte

Jede Quote braucht Zähler, Nenner, Messgruppe und Zeitraum.

### Definitionen der Kennzahlen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Mess- und Berichtsfrequenz

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Protokoll der Methodenänderungen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Zuordnung zu Geschäftsergebnissen und Kausalitätsgrenzen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## 6. Datenzugriff, Datenschutz und Sicherheit

Begrenzen Sie Zugriffe auf die Aufgabe und fordern Sie einen klaren
Datenfluss.

### Zugriffsmatrix

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Datenfluss, Aufbewahrung und Löschung

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Sicherheitsanforderungen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Nutzung von KI-Systemen und Auftraggeberdaten

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Vertraulichkeit und Datenschutzbedingungen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## 7. Steuerung, Team und Freigaben

Machen Sie Abhängigkeiten transparent, planbar und kalkulierbar.

### Vorgeschlagenes Team und Kontinuität

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Reaktionszeiten für Freigaben des Auftraggebers

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Arbeitsrhythmus und Berichte


[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Interessenkonflikte und Unabhängigkeit

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## 8. Kaufmännisches Angebot und Ausstieg

Vergleichen Sie das gesamte Betriebsmodell und nicht nur eine
Hauptgebühr.

### Preisblatt und Zahlungsbedingungen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Kaufmännische Annahmen und Abhängigkeiten

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Laufzeit, Verlängerung und Kündigung

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Geistiges Eigentum, Lizenzen und Rechte Dritter

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Ausstiegs- und Übergabebedingungen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

## 9. Vergabeverfahren

Erklären Sie den Bietern den Ablauf der Entscheidung.

### Zeitplan und Rückfragen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Angebotsformat und Seitenbegrenzung

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Bewertungsmethode

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Bewertungsanker und Vertrauensniveau der Nachweise

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Prüfung und Referenzen

[Vom Auftraggeber auszufüllen]


## Vergleichbare Antwortmatrix für Anbieter

Legen Sie die Gewichtung vor dem Öffnen der Angebote fest und
summieren Sie auf 100 %. Bewerten Sie Nachweise anhand der
veröffentlichten Kriterien. Ein Fallbeispiel ohne Quelle, Nenner und
Methode verdient nicht dieselbe Sicherheit wie prüfbare Belege.

### Verständnis von Entscheidung und Umfang

**Geforderte Nachweise:** Ziele, geprüfte Annahmen und klare
Ausschlüsse

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Messmethode und Qualität der Nachweise

**Geforderte Nachweise:** Antwortdatensätze, Definitionen, gültige
Fälle, fehlende Daten und Methodenänderungen

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Zuständigkeit und Umsetzung

**Geforderte Nachweise:** Verantwortliche, Arbeitsproben,
Freigabestatus, Produktionsnachweis und Rollback

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Website-, Inhalts- und Quellenkompetenz

**Geforderte Nachweise:** Relevante Beispiele mit Fakten, Quellenweg
und Prüfung am Ziel

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Datenschutz, Sicherheit und Zugriffssteuerung

**Geforderte Nachweise:** Datenfluss, Zugriffsmatrix, Aufbewahrung,
Vorfälle und angemessene Prüfungen

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Team, Steuerung und Kontinuität

**Geforderte Nachweise:** Rollen, Zeitanteile, Eskalation,
Unterauftragnehmer und Vertretung

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Kaufmännische Klarheit und Gesamtkosten

**Geforderte Nachweise:** Vollständiges Preisblatt,
Nutzungsannahmen, Optionen und Änderungssteuerung

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

### Eigentum, Übertragbarkeit und Ausstieg

**Geforderte Nachweise:** Exportbeispiele, Konten, Löschungsbeleg
und Übergabeplan

**Gewichtung %:** [Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Antwort des Anbieters:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Vorgelegte Nachweise:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

**Abhängigkeiten oder Risiken:**

[Vom Auftraggeber auszufüllen]

Grundlagen

Worauf baut die Struktur auf?

Die Vorlage überträgt allgemeine Grundsätze für Vergabe und Lieferantenrisiken auf AI Search. Prüfen Sie die Richtlinien Ihrer Organisation und holen Sie bei Bedarf rechtliche oder sicherheitsbezogene Beratung ein.

Bewertungskriterien der britischen RegierungVeröffentlichte Bewertung und Beurteilung anhand von Nachweisen.NIST-Leitfaden zur LieferantenprüfungHerkunft, Resilienz und grundlegende Cybersicherheitspraktiken.Einkaufsleitfaden für AI SearchBetriebsmodelle, Eigentum und Nachweispflichten.Messmethode für AI SearchDefinitionen, fehlende Daten, Stichproben und Grenzen der Zuordnung.

Benötigen Sie vor der Ausschreibung belastbare Grundlagen?

Nutzen Sie ein fokussiertes Audit für Käuferfragen und sichtbare Lücken. Prüfen Sie ein betreutes Umsetzungsmodell, wenn der Umfang bereits feststeht.

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FAQ

Fragen vor der Ausschreibung

Braucht jede Beschaffung für AI Search eine RFP?

Nein. Nutzen Sie eine Markterkundung, wenn Anbieterlandschaft oder Betriebsmodell unklar sind. Nutzen Sie eine vergütete Voranalyse, wenn Ausgangslage und Umfang fachliche Klärung brauchen. Eine RFP passt, wenn der Auftraggeber stabile Anforderungen veröffentlichen und Angebote fair vergleichen kann.

Soll ein Anbieter eine Empfehlung durch ChatGPT oder ein anderes KI-System garantieren?

Nein. Anbieter steuern nicht die Antworten eines KI-Systems. Vereinbaren Sie steuerbare Recherche, Lieferung, Prüfung und Berichterstattung. Behandeln Sie Rankings, Zitate, Empfehlungen, Traffic und Umsatz als Beobachtungen mit klaren Abhängigkeiten.

Wie sollten Kennzahlen aus Fallbeispielen geprüft werden?

Fordern Sie Zeitraum, Messgruppe, Nenner, Quelle, Berechnung, Zeitpunkt der Maßnahme und wesentliche Methodenänderungen. Schränkt Vertraulichkeit die Details ein, muss der Anbieter trotzdem Vergleichbarkeit und nicht prüfbare Teile erklären.

Speichert diese Seite die ausgefüllte RFP?

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